Oficiales y Deberes

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La Junta Ejecutiva

Descripciones de trabajo

1. La Junta Directiva Ejecutiva “Junta Ejecutiva” de la KPCA estará compuesta por los siguientes funcionarios: 1) Presidente, 2) Vicepresidente, 3) Segundo Vicepresidente, 4) Secretario, 5) Tesorero.

Se puede requerir que cualquier oficial lleve a cabo asuntos oficiales relacionados con las funciones de la KPCA. El mandato es de un año calendario (de enero a diciembre) y cada funcionario será elegible para la reelección en la siguiente fecha de elección programada oficialmente. No habrá un movimiento ascendente automático de miembros de la Junta Ejecutiva (es decir, el Vicepresidente es nominado como el próximo Presidente). Todos los funcionarios servirán hasta que sus sucesores sean debidamente elegidos o designados. Si durante el año calendario un miembro de la Junta Ejecutiva decide renunciar por cualquier motivo, los miembros restantes de la Junta Ejecutiva tendrán la autoridad para nombrar un reemplazo que servirá hasta la próxima elección programada. Esta cita debe hacerse lo antes posible. Al dejar el cargo, cada funcionario deberá entregar al sucesor, u otro miembro designado de la Junta Ejecutiva, de su cargo todos los libros, registros, claves, medios electrónicos u otra propiedad de la KPCA bajo su custodia o control. Los miembros de la familia (incluidos cónyuges, hijos, hermanos, padres, abuelos, tías, tíos, sobrinos, suegros o primos de cualquier tipo) no pueden servir como miembros de la Junta Ejecutiva en el mismo año calendario.

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2. Los deberes de los Oficiales serán los siguientes:

Presidente: presidirá todas las reuniones de la KPCA y también las reuniones de la Junta Ejecutiva de la Asociación, así como cualquier otra reunión que pueda ser convocada. Será responsabilidad del presidente solicitar los puntos de la agenda para las reuniones de la Junta Ejecutiva y las reuniones de los miembros y publicar las agendas una semana antes de las reuniones programadas. El Presidente representará a la Junta Ejecutiva y actuará como orador respecto de las decisiones de la Junta Ejecutiva y los nombramientos de los presidentes de los comités especiales. El presidente puede actuar como enlace entre la Junta Ejecutiva de KPCA y los comités especiales formados dentro de Kensington Park (con la excepción del Comité de Nominaciones de KPCA; consulte el Artículo VIII). El presidente puede actuar como enlace entre la KPCA y los funcionarios gubernamentales y las oficinas del condado de Sarasota y los condados limítrofes de Florida.

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Vicepresidente: actuará en ausencia del Presidente en las reuniones de la KPCA y en la reunión de la Junta Ejecutiva. El Vicepresidente desempeñará las funciones que le asigne o delegue el Presidente. El vicepresidente puede actuar como enlace entre la Junta Ejecutiva de KPCA y los comités especiales formados dentro de Kensington Park, con la excepción del comité de nominaciones de KPCA en ausencia del presidente de KPCA. El vicepresidente puede estar autorizado para representar e informar sobre asuntos de interés en otras reuniones de asociaciones cívicas para la KPCA y los condados limítrofes de Florida. El Vicepresidente supervisará y dirigirá el programa de Directores de Unidad proporcionando reclutamiento, capacitación y apoyo a los Directores de Unidad.

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Segundo Vicepresidente: actuará en ausencia del Presidente y el Vicepresidente de la KPCA para llevar a cabo las reuniones. El Segundo Vicepresidente puede estar autorizado para desempeñar las funciones de Presidente y Vicepresidente a través de la supervisión de los comités especiales de Kensington Park. El Segundo Vicepresidente puede contratar personal, brindar capacitación y asistencia a los Presidentes de los Comités y los comités designados de la KPCA.

Secretario: el Secretario registrará, mantendrá, informará y publicará todas las actas de las reuniones mensuales de los miembros de la Asociación y las reuniones de la Junta Ejecutiva (programadas regularmente o especiales). El Secretario informará al Presidente de todas las comunicaciones dirigidas a la KPCA. El Secretario será el custodio de todos los registros excepto los registros del Tesorero. Si el Secretario no puede ser el custodio de todos los registros, entonces la Junta Ejecutiva designará a uno de los otros miembros de la Junta Ejecutiva para que acepte esta responsabilidad hasta que se instale el próximo Secretario electo.

Tesorero: será el custodio de los fondos de KPCA y desembolsará esos fondos de la cuenta corriente bancaria a través de métodos bancarios aceptados (es decir, cheques escritos, pagos electrónicos, tarjetas de débito).

Si, en caso de que el Tesorero no esté disponible; el Presidente puede desembolsar esos fondos de la cuenta corriente bancaria. El Tesorero mantendrá un registro preciso de todos los desembolsos y sus recibos como conciliación de todos los fondos de la cuenta de cheques que transcurrieron. El Presidente proporcionará al Tesorero un registro exacto de todos los desembolsos realizados dentro de una semana de la transacción si él/ella estaba actuando en lugar del Tesorero. El Tesorero mantendrá un registro de pago de membresía preciso. Si el Tesorero no puede desempeñar esta función, la Junta Ejecutiva puede designar a un asistente para mantener el registro de miembros. El Tesorero pondrá a disposición para revisión financiera todos los registros de la KPCA con fines de auditoría. El Tesorero puede realizar otras funciones de la Junta Ejecutiva según lo soliciten esos miembros. Cualquier monto retirado por cheque escrito o electrónico realizado por un monto de $ 200.00 o más debe ser aprobado por la Junta Ejecutiva antes de su procesamiento.